Umowa kupna-sprzedaży samochodu: co musi zawierać (+ wzór punktów)

Umowa kupna-sprzedaży samochodu musi zawierać datę i miejsce zawarcia, dane sprzedającego i kupującego, dokładne dane auta (marka, model, rok produkcji, VIN, numer rejestracyjny), cenę oraz podpisy obu stron. Warto dopisać też stan licznika, godzinę wydania auta, listę przekazanych dokumentów i kluczyków oraz oświadczenie sprzedającego o stanie technicznym. Umowę spisz w dwóch jednakowych egzemplarzach — po jednym dla każdej strony.

Dlaczego umowa ma takie znaczenie

Przy zakupie od osoby prywatnej umowa jest podstawowym dowodem, że auto zmieniło właściciela. Na jej podstawie zarejestrujesz samochód, rozliczysz podatek PCC i ewentualnie dochodzisz roszczeń, jeśli okaże się, że sprzedający zataił wady. Sprzedającemu umowa jest potrzebna do zgłoszenia zbycia pojazdu, a godzina wydania auta chroni go przed odpowiedzialnością za mandaty czy szkody spowodowane już przez nowego właściciela.

Przy zakupie od dealera lub firmy zamiast umowy często dostajesz fakturę VAT. Ona również jest dokumentem potwierdzającym zakup i wystarczy do rejestracji.

Wzór punktów umowy kupna-sprzedaży

Poniższą listę możesz potraktować jako szkielet własnej umowy. Każdy punkt to osobny paragraf lub rubryka w dokumencie.

1. Data i miejsce zawarcia umowy — najlepiej także godzina, bo od niej liczy się odpowiedzialność za auto.
2. Sprzedający — imię i nazwisko, adres, PESEL, seria i numer dowodu osobistego. Przy firmie: nazwa, adres, NIP.
3. Kupujący — te same dane co u sprzedającego.
4. Przedmiot umowy — marka, model, wersja, rok produkcji, numer VIN, numer rejestracyjny, kolor, pojemność silnika.
5. Stan licznika w chwili wydania auta.
6. Cena — kwota liczbowo i słownie oraz sposób zapłaty (gotówka przy podpisaniu, przelew na wskazany rachunek).
7. Oświadczenie sprzedającego, że jest właścicielem auta, a pojazd nie jest obciążony prawami osób trzecich, zastawem ani zajęciem.
8. Oświadczenie o stanie technicznym — znane wady, przebyte szkody, informacja, czy auto było sprowadzone z zagranicy.
9. Oświadczenie kupującego, że zapoznał się ze stanem technicznym auta i odbył jazdę próbną.
10. Wydane dokumenty i wyposażenie — dowód rejestracyjny, karta pojazdu (jeśli była wydana), polisa OC, książka serwisowa, liczba kluczyków, dodatkowy komplet opon.
11. Podpisy obu stron (i wszystkich współwłaścicieli).

Współwłasność, pełnomocnictwo i inne szczególne sytuacje

Jeśli w dowodzie rejestracyjnym jest wpisanych dwóch właścicieli, na przykład małżonkowie, obaj powinni podpisać umowę. Gdy jeden z nich nie może przyjechać, potrzebne jest jego pisemne pełnomocnictwo do sprzedaży konkretnego auta. Umowa podpisana tylko przez jednego współwłaściciela bez pełnomocnictwa może sprawić problem przy rejestracji.

Sprawdź też, czy auto nie jest w leasingu lub nie stanowi zabezpieczenia kredytu. Właścicielem auta w leasingu jest firma leasingowa — osoba, która nim jeździ, nie może go sprzedać bez jej zgody. Jeśli w dowodzie widnieje adnotacja o bankowym zastawie lub współwłaścicielem jest bank, poproś o dokument potwierdzający spłatę i zwolnienie zabezpieczenia.

Zapłata i wydanie auta — jak zrobić to bezpiecznie

Najbezpieczniej jest podpisać umowę, zapłacić i odebrać auto podczas jednego spotkania. Przy większych kwotach dobrze sprawdza się spotkanie w oddziale banku: kupujący robi przelew na miejscu, sprzedający widzi wpływ albo potwierdzenie z banku, a obie strony unikają noszenia gotówki. Jeśli płacisz gotówką, przelicz pieniądze przy sprzedającym i dopisz w umowie, że kwota została przekazana w dniu podpisania.

W umowie zapisz także, w jakim stanie auto zostało wydane: stan licznika, poziom paliwa, liczbę kluczyków, ewentualne widoczne uszkodzenia. Dla obu stron przydatne są zdjęcia licznika i auta zrobione w chwili przekazania. Jeśli kupujący płaci przelewem odroczonym (np. dopiero po wypłacie kredytu), lepiej nie wydawać auta przed zaksięgowaniem środków — albo zapisać w umowie, że własność przechodzi dopiero z chwilą zapłaty całej ceny.

Najczęstsze błędy w umowie

• Zaniżona cena „dla podatku”. PCC liczy się od wartości rynkowej, a urząd skarbowy może ją zweryfikować. Niska kwota w umowie utrudnia też dochodzenie roszczeń, jeśli auto okaże się wadliwe.
• Brak VIN-u lub błąd w numerze. Przepisz go z dowodu rejestracyjnego i porównaj z numerem na aucie.
• Puste rubryki i umowa „in blanco”. Nie podpisuj dokumentu, w którym brakuje danych kupującego, ceny lub daty.
• Brak godziny wydania. Bez niej trudniej ustalić, kto odpowiada za zdarzenia z dnia sprzedaży.
• Umowa z osobą, która nie jest właścicielem. Dane sprzedającego muszą zgadzać się z dowodem rejestracyjnym.

Co dalej po podpisaniu umowy

Od dnia zawarcia umowy biegną terminy dla obu stron. Kupujący ma 14 dni na złożenie deklaracji PCC-3 i zapłatę 2% podatku od wartości rynkowej auta — szczegóły w poradniku PCC przy zakupie auta. Deklarację złożysz online przez podatki.gov.pl. Na rejestrację samochodu kupujący ma 30 dni, a za spóźnienie grozi kara administracyjna, nawet do 1000 zł — więcej w artykule rejestracja samochodu po zakupie.

Sprzedający również ma 30 dni na zgłoszenie zbycia pojazdu w wydziale komunikacji, a za brak zgłoszenia także grozi kara. Polisa OC przechodzi na kupującego, ale sprzedający powinien poinformować ubezpieczyciela o sprzedaży — zwykle wystarczy przesłać kopię umowy.

Każda ze stron powinna zachować swój egzemplarz umowy, najlepiej razem z potwierdzeniem przelewu. Te dokumenty mogą być potrzebne przez dłuższy czas, na przykład przy rozliczeniu z urzędem skarbowym albo w razie sporu o stan techniczny auta.

Kupujesz lub sprzedajesz auto?

Gdy masz już przygotowaną umowę, zostaje znaleźć odpowiednie auto albo kupca. Przeglądaj ogłoszenia motoryzacyjne na Avantimoto albo dodaj ogłoszenie swojego samochodu — przy każdej ofercie kupujący od razu policzy ratę i złoży wniosek o finansowanie w Avanti Finance.