Sprzedałeś auto? Zgłoszenie zbycia i inne obowiązki sprzedającego

Po sprzedaży samochodu masz 30 dni na zgłoszenie zbycia pojazdu w wydziale komunikacji starostwa lub urzędu miasta właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania. Za brak zgłoszenia w terminie grozi kara administracyjna. Oprócz tego powinieneś poinformować ubezpieczyciela o sprzedaży i zachować swój egzemplarz umowy – to Twój dowód, od kiedy nie odpowiadasz za auto.

Czym jest zgłoszenie zbycia i po co je robić

Zgłoszenie zbycia to informacja dla urzędu, że przestałeś być właścicielem pojazdu. Dzięki niej w Centralnej Ewidencji Pojazdów pojawia się adnotacja o sprzedaży, a urząd wie, że za rejestrację odpowiada już nabywca. Kupujący ma swój obowiązek – zarejestrować auto w ciągu 30 dni od zakupu – ale to niczego nie zmienia po Twojej stronie. Oba zgłoszenia są niezależne.

Jeśli nie zgłosisz zbycia, w urzędowych rejestrach nadal figurujesz jako właściciel. W praktyce może to oznaczać korespondencję w sprawach, które Cię już nie dotyczą, np. wezwania związane z wykroczeniami zarejestrowanymi przez fotoradar, i konieczność tłumaczenia się umową. Zgłoszenie zajmuje kilka minut, więc nie warto tego odkładać.

Jak zgłosić zbycie pojazdu

Masz kilka możliwości:

• Osobiście – w wydziale komunikacji właściwym dla Twojego adresu zamieszkania (lub siedziby firmy). Wypełniasz formularz zgłoszenia i okazujesz umowę albo fakturę sprzedaży.
• Elektronicznie – urzędy udostępniają możliwość złożenia zgłoszenia przez internet, np. przez gov.pl lub ePUAP z profilem zaufanym albo e-dowodem. Do zgłoszenia dołączasz skan lub zdjęcie umowy.
• Pocztą – część urzędów przyjmuje zgłoszenie wysłane listownie; sprawdź zasady w swoim wydziale komunikacji.

W zgłoszeniu podajesz dane pojazdu (marka, model, numer rejestracyjny, VIN), datę sprzedaży oraz dane nabywcy. Dlatego tak ważne jest, żeby umowa była kompletna. Co powinna zawierać, opisujemy w poradniku umowa kupna-sprzedaży samochodu.

Ubezpieczenia: OC, AC, assistance i GAP

OC przechodzi na kupującego

Polisa OC sprzedającego przechodzi na kupującego do końca okresu, na jaki została zawarta. Nie odnawia się automatycznie dla nowego właściciela – kupujący może ją wypowiedzieć albo jeździć do końca okresu i kupić nową. Twoim zadaniem jest poinformowanie ubezpieczyciela o sprzedaży i przekazanie mu danych nabywcy. Szczegóły z perspektywy kupującego znajdziesz w artykule OC po zakupie używanego auta.

Ubezpieczenia dobrowolne

AC, NNW czy assistance to Twoje umowy z ubezpieczycielem i zwykle nie przechodzą automatycznie na kupującego. Najczęściej możesz je wypowiedzieć po sprzedaży i wnioskować o zwrot składki za niewykorzystany okres. Zasady różnią się między towarzystwami, dlatego sprawdź ogólne warunki ubezpieczenia (OWU) swojej polisy.

Co z polisą GAP

Jeśli miałeś ubezpieczenie GAP, sprzedaż auta przed końcem okresu ochrony oznacza, że polisa przestaje chronić Twoje interesy – GAP chroni przed stratą finansową właściciela lub finansującego przy szkodzie całkowitej lub kradzieży. Sprawdź w warunkach, co dzieje się z ochroną i czy możesz odzyskać część składki. Praktyczne wyjaśnienie znajdziesz na cargap.pl w artykule GAP a sprzedaż auta przed końcem ochrony.

Inne sprawy do załatwienia po sprzedaży

1. Zachowaj umowę – swój egzemplarz trzymaj razem z potwierdzeniem przelewu. Wpisz w niej datę i najlepiej godzinę wydania auta.
2. Przekaż komplet dokumentów i kluczyki – dowód rejestracyjny, kartę pojazdu (jeśli była), książkę serwisową, instrukcję, zapasowe kluczyki. Tablice rejestracyjne zostają z autem – nabywca może je zachować przy rejestracji.
3. Wyloguj się z usług w aucie – aplikacji producenta, multimediów, sparowanych telefonów, kont w nawigacji. Usuń zapisane adresy i kontakty.
4. Zakończ abonamenty powiązane z autem – np. urządzenia do płatności za autostrady, karty paliwowe czy lokalizatory GPS.
5. Usuń lub zakończ ogłoszenie – żeby nie odbierać telefonów od kolejnych zainteresowanych.

Szczególne sytuacje

Auto ma kilku współwłaścicieli

Jeśli w dowodzie rejestracyjnym wpisany jest współwłaściciel, np. małżonek lub rodzic, umowę sprzedaży powinni podpisać wszyscy współwłaściciele albo osoba działająca na podstawie ich pełnomocnictwa. Zbycie zgłasza każdy ze zbywców – w praktyce często robi się to jednym zgłoszeniem z danymi wszystkich osób. Zapytaj w swoim wydziale komunikacji, jakiej formy oczekują.

Kupujący nie zarejestrował auta

Rejestracja to obowiązek nabywcy, nie Twój. Jeśli zgłosiłeś zbycie w terminie i masz umowę z datą i godziną wydania pojazdu, możesz wykazać, że od tego momentu nie odpowiadasz za auto. Dlatego warto zrobić zdjęcie dokumentu tożsamości kupującego przy podpisaniu umowy (za jego zgodą) i zachować potwierdzenie przelewu.

Podatki po sprzedaży auta

Sprzedający nie płaci podatku PCC – przy zakupie od osoby prywatnej płaci go kupujący (2% wartości rynkowej, deklaracja PCC-3 w ciągu 14 dni). Kwestia podatku dochodowego zależy od tego, czy auto było prywatne, czy firmowe, i od tego, jak długo było w Twoich rękach. Sprzedaż prywatnego auta używanego od dłuższego czasu zwykle nie rodzi podatku dochodowego, ale przy krótkim okresie posiadania sprawdź zasady na podatki.gov.pl lub u doradcy podatkowego. Jeśli samochód był w firmie, sprzedaż rozlicz z księgowym – może wiązać się z przychodem i fakturą VAT.

Sprzedajesz kolejne auto? Ułatw sobie formalności

Najmniej problemów mają sprzedający, którzy przygotowują dokumenty przed publikacją ogłoszenia i spisują dokładną umowę. Wtedy zgłoszenie zbycia i rozmowa z ubezpieczycielem to tylko kilka minut. Cały proces – od przygotowania auta po podpisanie umowy – opisujemy w poradniku jak szybko sprzedać samochód.

Jeśli dopiero planujesz sprzedaż, dodaj ogłoszenie na Avantimoto. Publikacja kosztuje 10 zł netto za miesiąc, a na start portalu obowiązuje promocja z bezpłatną publikacją – aktualne warunki znajdziesz w cenniku ogłoszeń.